Focus de Comunicaciones realizó workshops para profundizar en las aplicaciones de Teams y Onedrive

Publicado el 19 Dic 2019, En #comunicaciones

Santiago.- En el marco de las actividades del Focus de Comunicaciones, el último proyecto presentado por el equipo liderado por Carla Suardo, coordinadora de Comunicaciones, y apoyado por Oscar Casale, director Mobile, estuvo vinculado a las capacitaciones presenciales sobre el uso de las herramientas de Office 365, con el fin de apoyar las campañas de comunicación interna que se han realizado desde la implementación de la suite (a mediados de 2018) y durante todo 2019.

De esta manera, entre el 18 y el 19 de diciembre se llevó a cabo el Workshop Teams-Onedrive para dar a conocer el correcto el uso de las herramientas (para los nuevos usuarios), y así como potenciar el conocimiento de quienes ya tienen algún acercamiento con las mismas.

A la actividad, que contó con la colaboración del Instituto Securitas y del centro de capacitación Edutecno, participaron cerca de 50 colaboradores de las áreas Recursos Humanos, Mobile, Asuntos Legales, Prevención de Riesgos, Operaciones, SOC, SES, Capacitación y DO, Certificación Laboral, Suministros y Control de Proyectos, Comercial y Comunicaciones.

“Mi apreciación del curso fue buena, ya que el instructor supo explicar bien el contenido, atendiendo las consultas de los presentes de forma clara y didáctica. Tanto OneDrive y Teams son super buenas herramientas que ayudan a integrar el trabajo en equipo, y estar siempre conectado con mis grupos colaborativos y la información que uno va procesando día a día, sobre todo ahora que conozco realmente cómo funcionan. ¡Muy buen taller!”, comentó Hans Carmona, Supervisor del área Fuego, de SES.

En tanto Julia Parada, encargada de Gestión de Inventario, afirmó que “fue muy acertado en realizar este taller, ya que nos permite actualizar nuestros conocimientos para ir a la par con el desarrollo tecnológico de herramientas que están a nuestra disposición, y que por un tema de desconocimiento no las aprovechamos de manera adecuada”.

Tania Ramírez, Analista de Contratos de Recursos Humanos, comentó que “este taller de MS TEAMS me pareció una herramienta muy interesante de conocer y manejar. Una manera fácil y rápida de unificar procesos con los que trabajamos día a día”

Por su parte, Pablo León, analista de Turnex, señaló que “[las herramientas vistas] tienen muchas ventajas para el trabajo diario, dado que mejorará la comunicación interna con los equipos de trabajos. Fue provechoso el tiempo de esta capacitación; es recomendable que este taller lo realicen todos los integrantes de la compañía y crear un decálogo de Equipos en Teams”.

Cabe recordar que desde el 25 de noviembre Skype for Business dejó de funcionar para Securitas, ya que pronto será eliminado por Microsoft para potenciar las características colaborativas de Teams. Para el 2020 se espera desarrollar nuevos talleres presenciales y otros e-learning (con mayor alcance para los/as colaboradores de regiones) para que se sumerjan en el mundo colaborativo que nos ofrece Office 365.

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